La celebració d'un-festival de fanals del Festival de Primavera a gran escala requereix una planificació rigorosalloc, seguretat, recursos i experiència-aquí hi ha un marc complet i accionable:
1. Fundació preparatòria (de 2 a 3 mesos d'antelació)
Confirmeu els paràmetres bàsics: tanqueu un lloc ampli (parc urbà, centre d'exposicions o zona a la vora del riu) amb capacitat per a 10 000+ assistents. Alineeu la data amb el pic del Festival de Primavera (10 dies abans fins al 15è dia del primer mes lunar).
Aprovacions segures: sol·liciteu permisos oficials (llicència d'esdeveniments culturals, certificació de seguretat contra incendis, aprovació de control de multituds) dels departaments del govern local (oficina de cultura, seguretat pública, departament de bombers).
Formeu un equip professional: recluteu un equip bàsic que cobreixi la gestió de projectes, el disseny, la logística, la seguretat, el màrqueting i l'execució al lloc-. Col·labora amb venedors fiables (fabricants de fanals, escenògrafs, serveis de càtering).
2. Disseny de temes i continguts (entre 1,5 i 2 mesos d'antelació)
Estableix un gran tema: tria un concepte escalable (p. ex., "Festival Nacional de Primavera de la Marea", "Cultura dels Fanals del Mil·lenni", "Benedicions del zodíac a tot el país") per unificar exposicions i activitats.
Planificació de la visualització de llanternes: fanalets 500+ d'origen (barreja d'instal·lacions a gran-escala i peces decoratives petites). Inclou obres d'autor (farals de drac/fènix de 20+ metres-longituds, grups grans de fanals temàtics del zodíac-) i zones temàtiques (p. ex., "Estil de la capital antiga", "Espectacle de llum tecnològica", "La terra dels somnis infantils").
Organització d'activitats de suport: planifica de 3 a 5 línies d'activitats paral·leles-actuacions culturals (dansa de lleons/dracs, música popular, òpera tradicional), experiències interactives (tallers de bricolatge, concursos d'endevinalles-endevinalles) i sessions especials (compte enrere de gala d'Any Nou, espectacles de focs artificials a les nits clau).
3. Logística i assignació de recursos (1 mes d'antelació)
Gestió del pressupost: assigneu fons per al lloguer del local (30-40% del pressupost total), producció/compra de fanals (20-25%), sous del personal (15-20%), màrqueting (10-15%) i reserves d'emergència (10%).
Material i preparació tècnica: Transport i instal·lació de fanals (prova de llums LED i seguretat elèctrica). Muntar escenaris, sistemes de so i equips interactius (projeccions, escàners de codis QR per a endevinalles). Organitzar parades de càtering (prioritzar els venedors amb llicència per a berenars d'Any Nou).
Formació del personal: Realitzar formació per al personal de seguretat (control de multituds, resposta a emergències), guies (explicació cultural) i personal de servei (consultes dels clients, conceptes bàsics de primers auxilis).
4. Seguretat i control de multituds (durant la preparació i l'execució)
Prevenció de riscos: feu inspeccions de seguretat contra incendis (assegureu-vos que els extintors, les sortides d'emergència i els materials no-inflamables). Configureu barreres de multituds, rutes de trànsit unidireccionals-i límits de capacitat per a zones clau.
Pla d'emergència: establir un centre de comandament amb informació de contacte per a la policia, els bombers i els equips mèdics. Prepareu rutes d'evacuació (marcades clarament) i llocs-de primers auxilis (amb personal mèdic).
Gestió-en temps real: utilitzeu eines de recompte de multituds (p. ex., càmeres de vigilància, aplicacions mòbils) per controlar l'assistència. Implementeu la-venda anticipada d'entrades o la-reserva de franges horàries per evitar l'amuntegament.
5. Màrqueting i execució-in situ
Promoció multi-canal: llança campanyes amb 1 mes d'antelació a través de les xarxes socials (vídeos breus, retransmissions en directe d'instal·lació de fanals), mitjans locals (TV, ràdio, diaris) i col·laboracions (centres comunitaris, escoles, empreses). Destaqueu llanternes d'autor i activitats-de temps limitat.
Funcionament al lloc-: assigneu personal a llocs clau (revisió de bitllets d'entrada, guia de zona, resposta d'emergència). Garantir la fluïdesa del trànsit, la desinfecció regular de les zones públiques i la reposició oportuna de materials de restauració i activitats.
Ajust-en temps real: superviseu els comentaris mitjançant les xarxes socials i enquestes-del lloc. Ajusteu els horaris d'activitats o les mesures de control de multituds si cal (p. ex., amplia l'horari del taller si és popular).
6. Publica-Resum de l'esdeveniment
Liquidar comptes: conciliar les despeses del pressupost i els pagaments dels proveïdors.
Recolliu comentaris: analitzeu les dades d'assistència, la participació a les xarxes socials i les ressenyes dels visitants per identificar els punts forts i febles.
Documentar i promocionar: editeu fotos i vídeos d'esdeveniments per fer-ne un seguiment-. Preserveu els fanals clau per a la seva reutilització o donacions benèfiques.